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    公司整體搬遷工作計劃

    時間:2022-04-01 15:25:06 工作計劃 我要投稿
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    公司整體搬遷工作計劃

      日子如同白駒過隙,很快就要開展新的工作了,是時候抽出時間寫寫工作計劃了。相信許多人會覺得工作計劃很難寫吧,下面是小編收集整理的公司整體搬遷工作計劃(精選3篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    公司整體搬遷工作計劃

      公司整體搬遷工作計劃1

      一、 目的:

      為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循“統一領 導、分工負責、協調配合”的原則,力求確保順利搬遷。

      二、 成立搬遷工作領導小組:

      組長:xxx

      副組長:xxx、xxx

      組員:各部門指定×××名負責人(待定)

      職責:xx

      1、組織公司搬遷的全面工作;

      2、討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;

      3、協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;

      4、領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。

      三、 搬遷的具體工作:

      1、準備工作:20xx年xx月xx日——xx月xx日

     、 按照平面圖對各部門新址進行分配。

     、 確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組,確定成員。

     、 組織小組成員到新址進行實際場地考察。

      工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護(對門框、墻壁轉角用紙皮進行保護等)等。

     、 相關搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等。

     、 擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機、每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等。

      2、搬遷實施:

     、 搬遷具體工作應遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,行政部服務為輔”的.原則進行搬遷。

     、 搬遷前由行政部與物業公司提前交接并借好相應的搬遷運輸用具,開好放行條等事宜。

     、 各部門提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進行整理(拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝,貼上統一編號),使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標識。

     、 先搬遷副總裁以上級別領導的辦公室,由其分管部門派員協助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損。

     、 對于各部門公用區域的文件 、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)要求各部門進行打包或者整理要求貼上統一的名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線,貴重、易碎物品應特別作出注明。

     、 搬遷日期、順序安排:

      時間:20xx年xx月xx日——xx月xx日

      上午xx:xx : xx,下午xx: xx:xx

      搬遷期間從物業公司調配2輛汽車每天安排往返運輸。

      從舊樓切斷網絡、新樓開通網絡時間考慮,安排科技中心布線完畢網絡開通后進行,科技信息中心先搬,其他部門后搬。

      xx月xx日,科技信息中心

      xx月xx日,x總辦公室、副總裁、總助辦公室

      xx月xx日,計劃財務部、人力資源部

      xx月xx日,經營部、生產技術部

      xx月xx日,行政部、投資發展部

      xx月xx日,完成整體搬遷,進行收尾工作

      四、 搬遷要求:

      1、 所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準時到位、認真負責;

      2、 搬遷前,各部門應對新辦公室的布局做到心中有數,以便搬遷時 一步擺放到位;為核定用車數量,查看每個辦公室擬搬物品時,每個辦公室應有人配合;

      3、 搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行,當天未搬完的部門向后順延,依次類推;如當天搬遷任務提前完成,可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。

      4、 搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個過程不離人,以防物品丟失;

      5、 搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛生,將原辦公室鑰匙交至行政部*處。

      公司整體搬遷工作計劃2

      一、 院搬遷(綜合協調組)小組工作內容

      1) 協調確定院領導及下屬單位(部、所、中心、公司)等部門的搬遷排序及時間安排。

      2) 確定院領導及下屬單位(部、所、中心、公司)等部門的搬遷協調人。

      3) 會同兄弟搬家項目負責人解決搬遷現場出現的問題。

      4) 督促指導及檢查搬遷單位(部、所、中心、公司)等部門的搬遷前準備的工作。統計及分發搬遷包裝箱等材料。

      5) 協調搬入、搬出兩地物業、確定搬遷車位及電梯事宜。

      6) 搬遷完成后,收取各搬遷單位(部、所、中心、公司)等部門的.搬遷簽收單據,與搬家公司核對單據。

      二、 各部門(或單位)搬遷協調人需作的工作

      1) 掌握本部門的搬遷時間及計劃。

      2) 提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置(以便搬家時搬家公司對每名員工物品進行桌到桌服務)。對于大件物品(如鐵皮柜、沙發等家具)提前看好新址現場,提前確定擺放位置。避免搬家公司二次搬運。

      3) 提前統計本部門的包裝箱、標簽、膠帶數量,報于院搬遷小組指定負責人,以便兄弟搬家公司對搬遷單位統一運送及分發。

      4) 確認本部門搬遷工作量,如公共資料、文件需搬家公司協助包裝,提前告知院搬遷組認可。

      5) 搬遷前兩天指定專人在新址辦公室門上、工位上或辦公桌上貼上部門、房號、員工姓名(用A4紙打印,字體要大)。

      6) 確定搬遷現場搬出地負責員工(1-2名,對需搬運的物品一定要掌握),確定搬入的員工(1-2名,對本部門員工位置一定掌握)。

      7) 搬遷前對員工進行一次培訓(見員工搬家注意事項、本部門搬家時人員分工等)。

      8) 與搬家公司核對本部門的搬運車次、包裝等數量,并在搬家公司搬運包裝確認單上簽字(或指定人員)確認、保留好底單。

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